Leiser Büroserver • Einführung Exchange • DATEV Anwalt Pro

Kunde

Anwaltskanzlei mit 10 Arbeitsplätzen

Auftrag

• Migration auf ein neues Betriebssystem (Windows Small Business Server 2011)
• Einführung einer Exchange Lösung
• Beibehaltung der Domäne
• Virtualisierung der gesamten Lösung
• Installation eines virtuellen Arbeitsplatzes zur Nutzung als Heimarbeitsplatz
• Inbetriebnahme einer VPN Lösung
• Beschaffung eines leisen Büroservers

Umsetzung

In Absprache mit DELL wird ein leistungsstarker, leiser Büroserver angeboten und beschafft. Das Gerät kann wegen der geringen Geräuschentwicklung im Büro mit betrieben werden.

Die Migration des Windows Servers 2003 erfolgt im laufenden Betrieb. An einem Wochenende werden die letzten Übernahmeschritte durchgeführt und das alte Gerät abgeschaltet.

Die DATEV Software Anwalt Pro wird auf dem Server neu installiert – die Installation der Arbeitsplätze bleibt unberührt.

Die lokalen Postfächer werden nach Exchange migriert und die Clients angepasst.

Die Datensicherung erfolgt nun sowohl auf ein NAS, parallel aber auch in das DATEV Rechenzentrum. (DATEV Datensicherung Online).

Ergebnis

Die Umstellung nimmt ein Wochenende in Anspruch, die Kanzlei kann ab Montag produktiv arbeiten. Es stellt sich heraus, dass die Anpassung der Druckerwarteschlangen aufwändiger ist als geplant. Diese Anpassungen werden im Laufe der ersten Woche abgeschlossen.

Der virtuelle Arbeitsplatz kann von unterschiedlichen Mitarbeitern als Heimarbeitsplatz genutzt werden.