Schattenrechenzentrum • Hochverfügbarkeit • DATEV Kanzleizusammenführung

Kunde

Die Kunden sind drei Steuerberater / Wirtschaftsprüferkanzleien mit insgesamt ca. 70 Mitarbeitern.

Die Kanzleien befinden sich an zwei nahe gelegenen Standorten.

Auftrag

• Die bisher dezentralen Serverlösungen sind auf eine hochverfügbare, zentrale Lösung zu überführen
• Zur zusätzlichen Absicherung der Hochverfügbarkeit ist ein Schattenrechenzentrum in einem getrennten Brandabschnitt zu realisieren
• Die DATEV Datenbestände von drei Kanzleien müssen zu einem Bestand zusammen geführt werden
• Die Anwendungen und Bestände sollen auf DATEV Pro migriert werden
• Für die gesamten Arbeiten darf die Unterbrechung in den Kanzleien einen Tag nicht überschreiten

Umsetzung

In Absprache mit dem Kunden wird dieser Teil in zwei Teilprojekte unterteilt und in einem Zeitfenster von acht Wochen umgesetzt.

Für jedes Teilprojekt wird ein getrennter Testlauf durchgeführt. Die Erkenntnisse des Testlaufs fließen in den Projektplan der produktiven Umstellung ein. Für die Testläufe wird ein separater Server bereitgestellt, auf dem die Verantwortlichen die Güte der Umstellung prüfen und für die produktive Umstellung freigeben können.

Zum Stichtag der produktiven Umstellung werden die Bestände der einzelnen Kanzleien eingefroren und stehen zur Klärung von Zweifelsfällen zur Verfügung.

Zur Abnahme kommt am Tag nach der Zusammenführung ein Mitarbeiter des DATEV Consulting ins Haus.

Ergebnis

Das Projekt wurde – wie geplant – in mehreren Stufen umgesetzt. Jede Umsetzungsstufe wurde vorab auf einem Testsystem pilotiert.

Die letztendliche Umsetzung der produktiven Umgebung konnte daher an einem Wochenende, ohne Beeinträchtigung für das Tagesgeschäft erfolgen.